Angebote schreiben im Handwerk:
Von 90 Minuten auf 5 Minuten
Professionelle Handwerker-Angebote erstellen war noch nie so einfach. Diese Anleitung zeigt dir Schritt-für-Schritt, wie du gesetzeskonforme Angebote erstellst – und wie moderne KI-Tools dir dabei 95% der Arbeit abnehmen.
Zeitersparnis pro Angebot
Für alle 7 Gewerke
Jährliche Ersparnis (20 Angebote/Monat)
1. Was muss ein Angebot enthalten?
Ein professionelles Handwerker-Angebot ist mehr als nur eine Preisauskunft. Es ist ein rechtlich bindendes Dokument, das bestimmte Pflichtangaben enthalten muss. Fehlen diese, kann das Angebot unwirksam sein oder zu späteren Streitigkeiten führen.
Gesetzliche Pflichtangaben (§ 650 BGB)
1. Firmendaten des Auftragnehmers
Vollständiger Firmenname, Adresse, Rechtsform, Handelsregisternummer (falls eingetragen), Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
2. Kundendaten
Name und Anschrift des Auftraggebers (bei Privatpersonen), ggf. Ansprechpartner bei Firmen
3. Angebotsdatum und Gültigkeitsdauer
Datum der Angebotserstellung + wie lange das Angebot bindend ist (üblich: 30 Tage)
4. Detaillierte Leistungsbeschreibung
Präzise Beschreibung ALLER Leistungen inkl. Materialien, Mengen, Qualitäten, Normen (z.B. DIN-Vorgaben)
5. Preis (Gesamt- oder Einzelpositionen)
Netto-Preise pro Position, Gesamtsumme netto, Umsatzsteuer separat ausweisen, Bruttopreis
6. Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel (z.B. "14 Tage netto"), Abschlagszahlungen (bei größeren Projekten), Skonto-Regelungen (optional: "2% Skonto bei Zahlung innerhalb 7 Tagen")
7. Ausführungszeitraum
Geplanter Beginn + voraussichtliche Dauer (z.B. "KW 15/2025, ca. 5 Arbeitstage")
8. Gewährleistung
Hinweis auf gesetzliche Gewährleistung (5 Jahre bei Bauleistungen, 2 Jahre bei beweglichen Sachen)
Wichtig bei öffentlichen Ausschreibungen (VOB)
Bei öffentlichen Aufträgen gelten strengere Anforderungen nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen):
- •Einheitspreis-Kalkulation (Preis pro Einheit wie m², m, Stück)
- •Leistungsverzeichnis (LV) nach vorgegebener Struktur
- •Mengenmäßige Erfassung aller Positionen
- •Nachunternehmer müssen benannt werden
Professionelle Struktur: So sieht ein vollständiges Angebot aus
Kopfbereich: Logo, Firmendaten, Angebotsnummer, Datum
Kundenadresse: Vollständige Anschrift des Auftraggebers
Betreff: "Angebot für [Leistung] in [Objekt/Adresse]"
Anschreiben: Kurzer Einleitungstext (2-3 Sätze)
Leistungsverzeichnis: Tabellarische Aufstellung aller Positionen
Preissumme: Netto + MwSt. + Brutto
Zahlungs- und Lieferbedingungen: Separate Sektion
Fußbereich: Bankverbindung, Kontaktdaten, ggf. AGB-Verweis
5 häufigste Fehler bei Pflichtangaben
- 1.Zu vage Leistungsbeschreibung: "Malerarbeiten" reicht nicht! Konkret: "Decke + Wände weiß streichen (2× Voranstrich, 1× Schlussanstrich, Farbe: Brillux Dolomit ELF 900)"
- 2.Fehlende Umsatzsteuer-ID: Seit 2020 Pflicht bei B2B-Geschäften über 10.000€
- 3.Keine Gültigkeitsdauer: Ohne Angabe gilt das Angebot unbefristet (kann teuer werden bei Materialpreissteigerungen!)
- 4.Pauschale ohne Einzelpositionen: "Komplettpreis 15.000€" erschwert Verhandlungen und Nachkalkulationen
- 5.Fehlende Zahlungsbedingungen: Ohne Zahlungsziel kein Verzug → schwierige Mahnung
Alle Pflichtangaben automatisch? KI macht's möglich.
MeisterPrompt generiert gesetzeskonforme Angebote mit allen Pflichtangaben in unter 5 Minuten – für alle Gewerke vom Maler bis zum Zimmermann.
Jetzt kostenlos testen2. Der manuelle Prozess: Warum dauert ein Angebot 90 Minuten?
Viele Handwerker unterschätzen, wie viel Zeit wirklich in die Angebotserstellung fließt. Schauen wir uns den typischen Ablauf an – und wo die Zeit verloren geht:
1Kundenanfrage analysieren (10-15 Minuten)
Email lesen, Telefon-Notizen durchgehen, bei Unklarheiten zurückrufen. Oft fehlen wichtige Infos: Raummaße, Materialwünsche, Zeitrahmen.
Typisches Problem: Kunde sagt "Badezimmer fliesen" – aber welche Größe? Boden + Wand? Alte Fliesen raus? → 3-5 Rückfragen nötig → +30 Min Kommunikation
2Leistungen kalkulieren (25-35 Minuten)
Materialbedarf berechnen, Arbeitsstunden schätzen, Preise recherchieren. Bei größeren Projekten: Aufmaß vor Ort oder anhand von Plänen.
Beispiel: Maler-Kalkulation für 3-Zimmer-Wohnung
- • Raummaße aus Email raussuchen → 3 Min
- • m² Wand/Decke berechnen (Zimmer 1-3) → 8 Min
- • Farbbedarf kalkulieren (2× Voranstrich + Decke) → 5 Min
- • Materialkosten in Baumarkt-Katalog nachschlagen → 6 Min
- • Arbeitsstunden schätzen (inkl. Abkleben, Grundieren) → 4 Min
- • Stundensatz × Stunden + Material + Aufschlag → 3 Min
= 29 Minuten für 1 Angebot
Fehlerquelle: Falsche m²-Berechnung (Fenster/Türen vergessen) → 15-20% Nachkalkulation nötig
3Angebot schreiben (30-40 Minuten)
Altes Angebot als Vorlage öffnen, Kundendaten ändern, Leistungspositionen anpassen, Preise eintragen, Rechtschreibung prüfen, als PDF speichern.
Die Word/Excel-Hölle:
- • Word-Vorlage öffnen → Formatierung kaputt (5 Min Reparatur)
- • Alte Kundendaten löschen, neue eintragen → 3 Min
- • Positionen aus Excel kopieren → Tabelle verschiebt sich (10 Min Fummelei)
- • Preissummen manuell nachrechnen (Taschenrechner) → 4 Min
- • Datum aktualisieren (vergessen? → Email-Ping-Pong mit Kunde)
- • Als PDF speichern → "Schriftart nicht eingebettet"-Fehler → 5 Min Troubleshooting
= 35 Minuten Formatierungs-Frust
4Qualitätskontrolle & Versand (10-15 Minuten)
Angebot nochmal durchlesen (Fehler finden?), Email-Text schreiben, PDF anhängen, versenden. Oft: Kollege/Partner drüberschauen lassen.
Horror-Szenario: Angebot bereits versendet → Kunde ruft an: "Da steht noch der Name vom letzten Kunden drin!" → Peinlich + Vertrauensverlust
⏱️ Gesamtzeit: 75-105 Minuten pro Angebot
Realistische Durchschnittszeit: 90 Minuten (1,5 Stunden)
Bei 10 Angeboten/Monat:
15 Stunden
= fast 2 volle Arbeitstage
Bei 20 Angeboten/Monat:
30 Stunden
= fast 1 komplette Arbeitswoche
Das eigentliche Problem: Opportunitätskosten
30 Stunden für Angebotserstellung = 30 Stunden, die du NICHT auf der Baustelle verbringst. Bei einem Stundensatz von 68€:
Entgangener Umsatz pro Monat:
2.040€
Das sind 24.480€ pro Jahr, die du mit Büroarbeit verschwendest!
3. Die moderne Lösung: Angebote mit KI in 5 Minuten
Künstliche Intelligenz revolutioniert die Angebotserstellung. Was früher 90 Minuten dauerte, erledigst du jetzt in unter 5 Minuten – mit besserer Qualität, weniger Fehlern und professionellerem Layout.
Vorher/Nachher: Der direkte Vergleich
VORHER: Manuell
- ⏱️90 Minuten Zeitaufwand
- 📧3-5 Tage bis Angebot beim Kunden
- ❌15-20% Fehlerquote (Tippfehler, falsche Preise, Copy-Paste-Fails)
- 😫Inkonsistent: Jedes Angebot sieht anders aus
- 💸2.040€ Opportunitätskosten/Monat (20 Angebote)
NACHHER: Mit KI
- ⚡5 Minuten Zeitaufwand (95% schneller!)
- 🚀2 Stunden bis Angebot beim Kunden (Wettbewerbsvorteil!)
- ✅<2% Fehlerquote (nur noch manuelle Prüfung nötig)
- 🎨Corporate Design: Jedes Angebot perfekt formatiert
- 💰1.938€ Ersparnis/Monat = 23.256€/Jahr
So funktioniert's: Live-Beispiel Maler-Angebot
1Kundendaten + Projektinfos eingeben (2 Min)
Kunde: Familie Müller, Hauptstraße 15, 80331 München
Projekt: 3-Zimmer-Wohnung streichen (Wohnzimmer 20m², Schlafzimmer 15m², Kinderzimmer 12m²)
Wände: 2× weiß (Brillux Dolomit ELF), Decken: 1× weiß
Zeitrahmen: KW 18/2025, ca. 3 Arbeitstage
⏱️ Diese Daten kopierst du einfach aus der Email des Kunden → 2 Minuten
2KI generiert vollständiges Angebot (30 Sekunden)
Die KI berechnet automatisch:
- m² Wand-/Deckenfläche (Fenster/Türen berücksichtigt)
- Farbbedarf in Litern (inkl. 10% Verschnitt)
- Arbeitsstunden (basierend auf Erfahrungswerten)
- Material- und Lohnkosten
- Professionelles Layout mit allen Pflichtangaben
✨ Generiertes Angebot (Auszug):
Pos. 1: Abkleben Fenster/Türen/Böden (3 Zimmer) - 3,5h × 68€ = 238€
Pos. 2: Wände grundieren (47m²) - 4,2h × 68€ = 286€
Pos. 3: Wände streichen 2× (47m²) - 8,5h × 68€ = 578€
Pos. 4: Decken streichen 1× (47m²) - 4,0h × 68€ = 272€
Pos. 5: Material (Farbe, Grundierung, Abdeckfolie) = 385€
Netto-Summe: 1.759€
+ 19% MwSt: 334€
BRUTTO: 2.093€
3Angebot prüfen + anpassen (2 Min)
Kurze Qualitätskontrolle: Stimmen die Preise? Soll etwas ergänzt werden? Kleine Änderungen sind mit 1 Klick möglich.
Typische Anpassungen: Rabatt einfügen (5%), Zahlungsziel ändern (7 statt 14 Tage), zusätzliche Position hinzufügen ("Altanstrich entfernen +280€")
4Angebot versenden (30 Sekunden)
PDF mit 1 Klick generieren, automatisch personalisierte Email erstellen, versenden. Fertig!
📧 Automatisch generierte Email:
Betreff: Ihr Angebot für Malerarbeiten - Hauptstraße 15
Sehr geehrte Familie Müller,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Anbei erhalten Sie unser Angebot für die Malerarbeiten in Ihrer 3-Zimmer-Wohnung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
⚡ Gesamtzeit: 5 Minuten statt 90 Minuten
95%
Zeitersparnis
85 Min
Gewonnene Zeit pro Angebot
28,3h
Ersparnis bei 20 Angeboten/Monat
KI für alle 7 Handwerks-Gewerke
🎨Maler
Farbberatung, Raumkalkulation, Innen-/Außenanstriche, Tapezierarbeiten, Gerüstkosten
Maler-Angebote⚡Elektriker
E-Check, Neuinstallationen, Smart Home, Photovoltaik, Zählerschrank-Modernisierung
Elektriker-Angebote🔧SHK (Sanitär-Heizung-Klima)
Wärmepumpen, Badsanierung, Heizungstausch, BAFA-Förderanträge, Wartungsverträge
SHK-Angebote🔲Fliesenleger
Badplanung, Materialberechnung, Fußbodenheizung-Verlegung, Naturstein, Mosaik
Fliesen-Angebote🪵Zimmermann
Dachstuhl, Holzbau, Carports, Balkone, Statik-Berechnungen, Holzschutz
Zimmermann-Angebote🏗️Trockenbau
Büroausbau, Raumteilung, Schallschutz, Brandschutz, Akustikdecken
Trockenbau-Angebote🌳Garten- & Landschaftsbau
Terrassenbau, Pflasterarbeiten, Gartenpflege, Zaunbau, Bewässerungssysteme
GaLaBau-AngeboteSpare 28 Stunden pro Monat mit KI-generierten Angeboten
MeisterPrompt kennt die Besonderheiten deines Gewerks. Von Maler-Farbberatung bis SHK-BAFA-Förderung – alle Vorlagen sind branchenspezifisch optimiert.
Ab 29€/Monat starten4. 10 Angebots-Vorlagen nach Gewerk
Jedes Gewerk hat spezifische Anforderungen. Hier findest du Copy-Paste-Vorlagen für die häufigsten Aufträge – und die passenden KI-Prompts, um sie in Sekunden anzupassen.
🎨Vorlage 1: Maler - Innenanstrich 3-Zimmer-Wohnung
Typischer Anwendungsfall: Renovierung vor Neueinzug, Farbwechsel, Wohnungsübergabe
LEISTUNGSVERZEICHNIS:
Pos. 1: Abdeckarbeiten (Böden, Möbel, Fenster/Türen) - Pauschale 3 Zimmer: 220€
Pos. 2: Wände grundieren (Tiefengrund, 47m²) - 4,2h × 68€/h: 286€
Pos. 3: Wände streichen 2× (Brillux Dolomit ELF 900, weiß, 47m²) - 8,5h × 68€/h: 578€
Pos. 4: Decken streichen 1× (weiß, 47m²) - 4,0h × 68€/h: 272€
Pos. 5: Material (Farbe 35L, Grundierung, Abdeckfolie, Kreppband): 385€
Netto-Summe: 1.741€
+ 19% MwSt: 331€
BRUTTO: 2.072€
💡 KI-Prompt für individuelle Anpassung:
"Erstelle ein Maler-Angebot für [Kunde, Adresse]. Projekt: [Anzahl] Zimmer streichen,
Raumgrößen: [m²], Farbe: [Farbton/Hersteller], Besonderheiten: [z.B. Altanstrich entfernen,
Raufaser tapezieren]. Zeitrahmen: [KW/Datum]. Stundensatz: 68€, Material +10% Aufschlag."
⚡Vorlage 2: Elektriker - E-Check + Kleinreparaturen
Typischer Anwendungsfall: Jährliche Prüfung, Mängelbehebung, Sicherheitsupdate
LEISTUNGSVERZEICHNIS:
Pos. 1: E-Check (DGUV V3 Prüfung, bis 10 Geräte) - Pauschale: 189€
Pos. 2: Prüfprotokoll + Dokumentation: 45€
Pos. 3: Steckdose erneuern (3 Stück, inkl. Material): 3 × 28€ = 84€
Pos. 4: FI-Schutzschalter nachrüsten (40A/30mA): 1,5h × 85€/h + 68€ Material = 196€
Pos. 5: Anfahrt + Kleinmaterial: 35€
Netto-Summe: 549€
+ 19% MwSt: 104€
BRUTTO: 653€
💡 KI-Prompt:
"Erstelle ein Elektriker-Angebot: E-Check für [Anzahl] Geräte, zusätzlich [Reparaturen].
Kunde: [Name/Adresse]. Stundensatz: 85€. Inkl. DGUV V3 Prüfprotokoll."
🔧Vorlage 3: SHK - Wärmepumpen-Installation
Typischer Anwendungsfall: Gas-/Ölheizung ersetzen, BAFA-Förderung, Effizienzsteigerung
LEISTUNGSVERZEICHNIS (inkl. BAFA-Förderinfo):
Pos. 1: Luft-Wasser-Wärmepumpe 12kW (Viessmann Vitocal 200-S) inkl. Montage: 13.200€
Pos. 2: Pufferspeicher 200L: 1.950€
Pos. 3: Hydraulik-Set (Pumpengruppe, Armaturen, Ausdehnungsgefäß): 2.480€
Pos. 4: Elektro-Anschluss 400V (Zählerschrank, Kabel): 1.080€
Pos. 5: Fußbodenheizung Umbau (3 Räume, Vorlauftemperatur-Anpassung): 4.350€
Pos. 6: Altanlagen-Demontage + Entsorgung (Gas-Heizung Bj. 2005): 490€
Pos. 7: Inbetriebnahme + hydraulischer Abgleich: 550€
Netto-Summe: 24.100€
+ 19% MwSt: 4.579€
BRUTTO: 28.679€
BAFA-Förderung (50%): -14.340€ → Kundenzahlung: 14.339€
💡 KI-Prompt (inkl. BAFA-Auto-Berechnung):
"SHK-Angebot: Wärmepumpe [kW] für [m² Wohnfläche], Altanlage: [Gas/Öl, Baujahr],
Fußbodenheizung: [ja/nein]. Berechne BAFA-Förderung 2025 (Basis 35% + Tausch-Bonus 10%
+ Effizienz-Bonus 5% bei JAZ >4,0). Kunde: [Name/Adresse]. Zeitrahmen: [KW]."
🔲 Vorlage 4: Fliesenleger
Badezimmer komplett (12m², Boden + Wand bis 2m Höhe)
5.890€
inkl. Material, Abdichtung, Silikonfugen
🪵 Vorlage 5: Zimmermann
Dachstuhl-Sanierung (Einfamilienhaus 120m² Grundfläche)
28.500€
inkl. Holz (KVH), Dachlatten, Dämmung, Gerüst
🏗️ Vorlage 6: Trockenbau
Büroausbau (40m² Trennwand, Schallschutz, 2 Türen)
4.280€
inkl. Metallständerwerk, Gipskarton, Spachteln
🌳 Vorlage 7: Garten/Landschaftsbau
Terrasse neu anlegen (25m², Naturstein-Pflaster)
7.350€
inkl. Unterbau, Drainage, Randsteine, Verfugung
Alle Vorlagen als KI-Prompts verfügbar
Mit MeisterPrompt erhältst du Zugriff auf über 500+ gewerks-spezifische Prompts, die diese Vorlagen in Sekunden an dein konkretes Projekt anpassen.
Alle Prompt-Kategorien ansehen5. Häufige Fehler vermeiden
Selbst erfahrene Handwerker machen diese Fehler – und verlieren dadurch Aufträge oder Geld. Hier sind die 10 häufigsten Stolperfallen:
1Zu vage Leistungsbeschreibung
❌ Falsch:
"Malerarbeiten Wohnzimmer"
✅ Richtig:
"Wohnzimmer 20m²: Decke + Wände weiß streichen (2× Voranstrich Brillux Silikat 3007, 1× Schlussanstrich Brillux Dolomit ELF 900)"
Warum problematisch? Kunde erwartet 2-fach-Anstrich, du kalkulierst nur 1× → Nachforderung unmöglich
2Fehlende oder unrealistische Gültigkeitsdauer
Ohne Gültigkeitsdauer gilt dein Angebot unbefristet – selbst wenn Materialpreise steigen!
✅ Best Practice:
"Dieses Angebot ist gültig bis [Datum, 30 Tage ab Erstellung]. Bei Auftragserteilung danach behalten wir uns Preisanpassungen aufgrund von Materialpreissteigerungen vor."
3Keine Nachfass-Strategie
60% der Angebote werden nie beantwortet. Wer nach 3-5 Tagen nachfragt, erhöht die Erfolgsquote um 40%!
✅ Automatisierte Follow-Up-Email (Tag 4):
"Sehr geehrte(r) [Kunde], haben Sie Fragen zu unserem Angebot vom [Datum]? Gerne bespreche ich Details mit Ihnen. Terminvorschlag: [2 Optionen]."
KI-Vorteil: MeisterPrompt kann automatisch Follow-Up-Emails generieren
4Unrealistische Fristen setzen
"Wir schaffen das in 1 Woche!" – aber Material braucht 3 Wochen Lieferzeit → Vertragsstrafe
⚠️ Sicher kalkulieren:
- • Materiallieferzeit + 30% Puffer (Lieferverzögerungen)
- • Wetter-Puffer bei Außenarbeiten (5-7 Tage)
- • Urlaubszeiten berücksichtigen
- • Formulierung: "Voraussichtlich KW 15-16" statt "Am 12.04. fertig"
5Pauschale statt Einzelpositionen
"Komplettpreis 15.000€" wirkt intransparent. Kunde kann nicht verhandeln, du kannst nicht nachkalkulieren.
❌ Schlecht verhandelbar:
"Gesamtpreis: 15.000€"
→ Kunde: "Zu teuer, ich zahle 12.000€"
✅ Flexibel verhandelbar:
Pos. 1: Materialien 6.200€
Pos. 2: Arbeitszeit 7.500€
Pos. 3: Gerüst 1.300€
→ "Gerüst können Sie selbst organisieren → 13.700€"
Weitere 5 Fehler (Kurzübersicht)
Ohne Zahlungsziel → kein Verzug → schwierige Mahnung
Peinlichster Fehler: "Sehr geehrter Herr Müller" – aber Kunde heißt Schmidt
Stundensatz unter Marktpreis → 3 Jahre später: Betrieb pleite
Comic Sans Font, Rechtschreibfehler, verpixeltes Logo → Vertrauensverlust
5 Jahre bei Bauleistungen vergessen zu erwähnen → Kunde reklamiert nach 6 Jahren
KI verhindert 95% dieser Fehler automatisch
MeisterPrompt prüft jedes Angebot auf:
- Vollständigkeit (alle Pflichtangaben)
- Rechtschreibung & Grammatik
- Konsistente Formatierung
- Korrekte Preissummen
- Aktuelle Kundendaten
- Gültigkeitsdauer vorhanden
6. ROI-Rechner: Was kostet dich die manuelle Angebotserstellung?
Zeit ist Geld – besonders im Handwerk. Berechne, wie viel dich die manuelle Angebotserstellung wirklich kostet:
💸 Opportunitätskosten-Rechner
Beispiel: Malerbetrieb (20 Angebote/Monat)
Monatlicher Zeitaufwand:
30 Stunden
20 Angebote × 90 Min = 1.800 Min = 30h
Opportunitätskosten pro Monat:
2.040€
30h × 68€/h = 2.040€
Pro Jahr: 24.480€
Mit KI: 95% Zeitersparnis
Zeitersparnis pro Monat:
28,3 Stunden
Das entspricht fast 1 kompletter Arbeitswoche!
Finanzielle Ersparnis:
1.924€/Monat
28,3h × 68€ = 1.924€ - 29€ MeisterPrompt = 1.895€ netto
Pro Jahr: 22.740€ 💰
ROI nach Anzahl Angebote/Monat
| Angebote/Monat | Zeit manuell | Zeit mit KI | Ersparnis/Monat | Ersparnis/Jahr |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 7,5h | 25 Min | 481€ | 5.772€ |
| 10 | 15h | 50 Min | 991€ | 11.892€ |
| 20 | 30h | 1,7h | 1.895€ | 22.740€ |
| 30 | 45h | 2,5h | 2.861€ | 34.332€ |
| 50 | 75h | 4,2h | 4.785€ | 57.420€ |
🚀 MeisterPrompt zahlt sich ab dem 1. Angebot aus
Bereits mit 1 einzigen Angebot sparst du 85 Minuten = 96,33€ Wert.
MeisterPrompt kostet 29€/Monat = ROI von 332% ab Tag 1
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Über 500 Handwerksbetriebe nutzen bereits MeisterPrompt für schnellere, professionellere und fehlerfreie Angebotserstellung.
500+
Zufriedene Betriebe
95%
Zeitersparnis
+40%
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